Devoon optimaliseert datakwaliteit binnen het notariaat
Devoon optimaliseert datakwaliteit binnen het notariaat
Devoon is een vooraanstaande leverancier van innovatieve notariële oplossingen. Binnen haar software pakket assyst zijn verschillende diensten van Webservices.nl verweven. Ben van Hengstum, directeur van Devoon, licht toe hoe de adrescheck, Kvk-check en kadastrale webservices het werken binnen een notariskantoor effectiever en efficiënter maken.
Sneller en accurater akten opstellen
Ben van Hengstum, directeur Devoon: ‘Bij de ontwikkeling van assyst is een belangrijk uitgangspunt om snelle toegang te creëren tot betrouwbare en complete informatie. Bovendien moet assyst kostbare tijd en ergernissen besparen. Met de combinatie van het pakket assyst en de diensten van Webservices.nl kan sneller en accurater geproduceerd worden. De behandelaars binnen het notariaat kunnen hierdoor met minder moeite meer werk verzetten, waardoor het rendement binnen de praktijk verbetert.
Beperken handmatige invoer
Webservices.nl heeft in assyst kunnen helpen om een aantal processen te optimaliseren. Deze diensten hebben ervoor gezorgd dat de hoeveelheid handmatige invoer van gegevens zoveel mogelijk wordt verkleind. Onnodige en daardoor voor de snelheid van werken beperkende stappen worden mede hierdoor vermeden.
Automatische uitwisseling van gegevens KvK en Kadaster
Gegevens van cliënten worden eenmalig in assyst opgenomen, om vervolgens automatisch en dus foutloos opgenomen te worden in documenten die aangemaakt worden. De adrescheck van Webservices.nl zorgt ervoor dat adressen in de gegevens van relaties en/of gegevens van vastgoed objecten foutloos worden opgenomen in assyst. De uitwisseling van gegevens met de Kamer van Koophandel complementeert en verbetert bedrijfsgegevens eenvoudig en automatisch, waaronder bijvoorbeeld de juiste tenaamstelling, KvK-nummer en de naam van de tekeningsbevoegde binnen een onderneming.
De directe koppeling met het Kadaster is onlangs eveneens via Webservices.nl gerealiseerd. De kadastrale gegevens zijn noodzakelijk ter voorbereiding op de diverse notariële aktes die ten behoeve van onroerend goed transacties worden opgesteld. Notariële medewerkers kunnen middels deze realtime verbinding snel en efficiënt de gewenste kadastrale informatie opvragen zonder dit keer op keer via de website van het Kadaster te hoeven doen. Dit maakt het werk uiteraard sneller en veel gebruiksvriendelijker.
