Hoe up to date is uw relatiebestand?
Jaarlijks wijzigt 10% van de Nederlandse bedrijven in het bestand van de Kamer van Koophandel. Het gaat dan onder andere om wijzigingen in de naamstelling, adresgegevens, SBI code, toe- of afname in aantal medewerkers en informatie over surseance en faillissement. Het is onmogelijk om dit soort informatie structureel handmatig bij te houden. Dit blijkt ook uit cijfers: 30% van een gemiddeld klantenbestand is vervuild. Lees hier hoe u op een eenvoudige manier structureel werkt aan correcte en actuele zakelijke gegevens in uw online bedrijfssystemen.
1. Opschonen relatiebestand: vanaf €0,125 per adres
Om te werken aan goede data, begint u met het eenmalig opschonen van het gehele relatiebestand. De KvK-check controleert op basis van het Handelsregister of relatiegegevens juist, correct en volledig zijn. Relevante informatie als KvK-nummer en SBI-code worden waar nodig toegevoegd aan het betreffende record. Door deze eenmalige actie heeft u een goede basis, om in de toekomst wijzigingen in bedrijfsgegevens automatisch en dus eenvoudig te kunnen doorvoeren. Vanaf deze maand is het opschonen van een relatiebestand verbetert, door de toepassing fuzzy matching. Als bedrijfsgegevens niet volledig correct zijn, bijvoorbeeld plaatsnaam, volgt een overzicht van bedrijven die als meest waarschijnlijk bedoeld worden.
2. Valideren en verrijken nieuwe zakelijke records: vanaf €0,125
Na de eenmalige schoning van het bestaande relatiebestand, is het vervolgens handig om ervoor te zorgen dat elk nieuw record in uw database correct is. Door de KvK-check in te bouwen in bijvoorbeeld uw CRM of ERP systeem, is deze extra controleslag ingebouwd. Dubbele en foutieve invoer van bedrijfsgegevens wordt hiermee voorkomen.
3. Houdt uw relatiebestanden up to date : vanaf €0,125
Zorg ervoor dat bedrijfsmutaties in het Handelsregister ook in uw eigen systemen worden doorgevoerd door te werken met de Update Service. Deze hebben wij intussen in drie varianten. Vanaf deze maand is het zoeken naar wijzigingen in uw database gratis. Alleen voor het doorvoeren van wijzigingen in uw bestanden worden kosten gerekend.
a. Update per bedrijfsrecord: vanaf €0,125
Met deze functie checkt u of een specifiek bedrijfsrecord nog correct is. Deze functie is handig als u een klein relatiebestand heeft. Maar het is ook ideaal om deze functie in te bouwen in uw CRM of ERP software. Bij het openen van een bedrijfsrecord in uw software, kan bijvoorbeeld automatisch gecontroleerd worden of het betreffende record nog kloppend is. Wijzigingen worden waar nodig doorgevoerd.
c. Updaten middelgrote relatiebestanden: vanaf €0,125
Deze dienst houdt bij welke bedrijfsgegevens in uw bestand voorkomen. Bij een update worden alle gegevens die voor u relevant zijn doorgegeven en gemuteerd in uw database.
b. Updaten grote relatiebestanden: vanaf €0,125
Deze nieuwe dienst houdt bij wanneer u voor het laatst uw relatiebestand heeft geactualiseerd. Bij elke nieuwe update, worden alleen de bedrijfswijzigingen doorgegeven vanaf de laatste update. Deze 'dump' met adressen wordt gematcht met uw eigen relatiebestand om het geheel in één keer weer up to date te maken. Wij adviseren deze update wekelijks of maandelijks te doen.
